Dinamik Toplama Atama - Bülten No: 2022/10-01


Dinamik Toplama Atama

Bülten: 2022/10-01
Ana Süreç: Toplama Operasyonları 
Proje: Penti E-Ticaret 


 👉 Amaç 

E-ticaret projelerinde çıkış grubu çevrim süresini düşürerek, iş emrinin iletildiği andan sevk anına kadar geçen süreyi azaltmayı hedefledik. Birden fazla kişinin grubu topladığı durumlarda, işlerini farklı zamanlarda tamamlamaları; özellikle yoğun dönemlerde dağıtım sürecinin önünde yığınlar oluşturabiliyor. Bu durum hem operasyon alanını işgal ediyor hem de dağıtılacak pickcarların aranması için zaman kaybettiriyor. 

 👍 Çözüm 

Tüm toplayıcıların grubun toplama operasyonunu eş zamanlı bitirmesi için ‘Outer Group Toplama Atama’ ekranı üzerinde Dinamik Toplama Atama algoritması tasarlanmıştır. Algoritma, toplanacak lokasyonlara ve THM içi adetlere göre grubun toplanması için gereken toplam eforu kişilere eşit dağıtıyor ve her bir toplayıcı için toplama sıralaması yaparak yürüme yolunu planlıyor, alan ve koridor seçimine de gerek kalmıyor. Performansı yüksek olan toplayıcılar işlerini önce bitirdiğinde, kalan iş için tekrar planlama çalıştırılıyor ve mutlaka toplayıcılar işi eş zamanlı tamamlayacak şekilde yeniden görevlendiriliyor.

 👷 Operasyonun Görüşü 

Outer Group toplamada doğru senkronizasyon için aynı gruba 2 ya da en fazla 3 toplayıcı görevlendiriyorduk. Operasyon akışında yedek grup olmadığı durumlarda dağıtım ve paketleme süreçlerini başlatamıyorduk. Dinamik toplama atama sayesinde gruba fazla sayıda toplayıcı atayarak hızlıca dağıtım ve paketleme süreçlerini besliyoruz. Operasyonun gidişatına göre kişi sayısını artırarak grubun toplama süresini de azaltabiliyoruz. Grubu toplayan ekipte ilk bitiren kişi ile son bitiren kişi arasında 5 dakika gibi kısa bir süre beklenmektedir. Böylece ışıklı dağılıma gidecek olan grupların da bekleme süreleri azaldı. Alan ve koridor seçimi de kaldırıldığı için toplama daha yalın ilerliyor, ayrıca toplama hızımız da arttı. İlgili geliştirme ile anlık durumlara karşı refleks kazandığımızı düşünüyoruz.

Ruziye Yücetürk, Birim Lideri - Kontrat Lojistiği Operasyonları

 📔 Uygulama 

‘Outer Group Toplama Atama’ ekranı yapılmıştır. Bu ekranda 'Org Code' seçildiği zaman görev atamada giriş yapmış olan ve hiç bir gruba atanmamış olan tüm kullanıcılar ekranın sol tarafına gelir. Sağ üst alanda ise kapanmamış çıkış grupları listelenir. İlgili ekip lideri gruba atamak istediği kişileri, çıkış grubu seçili iken soldan sağa ok tuşu ile geçirebilir. Sonrasında ‘Dinamik Toplama Atama’ tuşuna basarak işlemi tamamlayabilir. Grup toplanma aşamasındayken, kişi çıkartma veya ekleme yapabilir. ‘Dinamik Toplama Atama’ tuşuna tekrardan basması yeterlidir. Bu uygulamayı kendi projelerinizde hayata geçirmek için bize talebinizi iletmeniz yeterli olacaktır.

Burcu Kılınç, Kıdemli İş Lideri - Mükemmellik Merkezi


Saygılarımızla,
Mükemmellik Merkezi Ekibi

Popular posts from this blog

Ulusal Dağıtım Sakura LEAN Projesi

Image
  Ulusal Dağıtım Sakura Tesisi LEAN Projesi 2022-2023 Sürekli büyüyen, ürün çıkış hacmini artıran müşterilerimize daha iyi hizmet sunabilmek için bu çalışma yapılmıştır. Süreçlerin verimliliğin arttırılması, KPI hedeflerine ulaşılması, ekstra masrafların azaltılması, projenin başarıyla gerçekleşmesi ile müşteri memnuniyeti sağlanması hedeflenmektedir. Çalışma Metodolojisi Çalışma kapsamında lean eğitimleri düzenlenmiş olup eş zamanlı olarak gemba yürüyüşleriyle operasyon ekipleri etkin olarak süreçlere dahil edilmiştir. Mevcut süreç haritaları çıkartılarak kök neden analizleri yapılmış aksiyon listeleri oluşturulmuş ve aksiyonlar tamamlanmıştır. Proje Paydaşları Proje Kazanımları İş güvenliği, ergonomik şartların iyileştirilmesi Süreçlerin dijitalleştirilmesi Alanların verimli kullanılması Kalitenin arttırılması Maliyet tasarrufuna katkıda bulunulması Müşteri memnuniyetine katkı sağlaması Zaman kazanımı Maliyetlerin daha doğru hesaplanması Ekol Değerlerine Lean Katkıları Sakura UD ...
Read more

İptal Web Siparişlerinin Hızlı İade Kabulü - Bülten No:2023/03-01

Image
  İptal Web Siparişlerinin Hızlı İade Kabulü Bülten:  2023/03-01 Süreç:  İade Kabul İlk Uygulama:  Penti  👉 Amaç  Son günlerde birçok pazar yeri, müşterilerine son dakikaya kadar iptal hakkı sunuyor. Yani son kullanıcılar, gönderileri firmamız tarafından taşıyıcı firmaya teslim edilene kadar siparişlerini iptal edebiliyorlar. Bunun depolarımızdaki yansıması ise; hazırlanmış ve taşıyıcı firmaya bildirimi yapılmış gönderilerin, iptal nedeniyle taşıyıcı firmalar tarafından teslim alınmaması ve sevk alanlarında biriken kargo yığınlarıdır . Bu çalışmanın amacı, bu tür ürünlerin stoğa geri alınma sürecini hızlandırmak ve alan kullanımını iyileştirmektir.  👍 Çözüm  Depodan fiziksel olarak hiç çıkmamış olduğu için stok sorumluluğu halen firmamız üzerinde olan paketlerin iade kabul işlemlerini doğru ve hızlı yapabilmek için sürecimizde değişiklik ihtiyacı olduğu tespit edilmiştir. Bu doğrultuda, iade edilen paket içeriklerini tek tek okutmak ve bunu mob...
Read more