BeeTrace - Bülten No:2022/12-01

 BeeTrace

Bülten: 2022/12-01
Süreç: Kayıp/Hasarlı Ürün Takibi
İlk Uygulama: U.D. Sakura Crossdock 

 👉 Amaç 

Depolama ya da taşımacılık faaliyetleri sırasında hasar alan/kaybolan tercihen bedeli yüksek olan ürünlerin, Ekol Lojistik’e faturalandırılması söz konusu olabilmektedir. Böyle durumlarla karşılaşıldığında ürünlerin satışı, şirket içi kullanımı ya da bertaraf süreçlerinin merkezi bir platform üzerinden takibi amaçlanmıştır. Geliştirilen çözüm sayesinde, ürünlerin histolojik olarak stoğa yeniden alımından satışına veya bertaraf süreçlerine kadar izlenebilirliği sağlanmıştır.

 👍 Çözüm 

Ekol Lojistik’e faturalandırılan, mülkiyeti Ekol’e geçmiş olan hasarlı ya da kayıp ürünler, EKKH organizasyon kodu altında oluşturulan tekil kod ile stoğa alınır ve ürünlerin çıkışına kadar tüm hareketleri bir depo projesi gibi takip edilir. Quadronet arayüzü üzerinde ‘Ekol Kayıp/Hasarlı Takip Modülü’ üzerinden ürünlere ait fatura, detay bilgisi ve/veya açıklama eklenebilir. Ayrıca modül üzerinden ürünlerin şahıslara/ firmalara satışları belgelenir veya imhaya gidecek ürünler için İzaydaş vb. firmalara sistem üzerinden ‘Bertaraf ve/veya Nakliye Randevu Formu’ gönderilmesi mümkündür.

 👷 Operasyonun Görüşü 

Geliştirme sayesinde herhangi bir lojistik faaliyeti sırasında hasarlanan ürünlerin faturalandırma süreci sonunda mülkiyetinin Ekol'e geçmesiyle birlikte, halen maddi değerini koruyan ürünlerin sovtaj* veya hurda sürecinin takibi sistemsel yapılabilmekte, aynı zamanda sistem kaydı olması itibariyle istatiksel verilere ve geçmiş hareketlere çok rahatça ulaşılabilmektedir.e sayesinde herhangi bir lojistik faaliyeti 

*Hasar gören ürünlere sigorta eksperi tarafından biçilen maddi değerdir.
                                                  Lojistik Terimleri Sözlüğü / Ekol Lojistik

Ekrem Eroğlu, Operasyon Yöneticisi - Kontrat Lojistiği Operasyonları

 📔 Uygulama 

Quadronet arayüzü üzerinde, bahsekonu ürünleri kayıt altına alırken, ürün künyesi oluşturulur. Bu amaçla ürünlerin fatura detayları, ayırt edici özellikleri mutlaka belirtilmekte, orijinal fatura bilgileri kayıt altına alınmakta ve buna göre sistem tarafından ürünlere benzersiz bir kod oluşturulmaktadır.
Fatura bilgilerinin ilk aşamada temin edilemediği durumlarda, daha sonraki aşamalarda kayıt ile fatura ilişkilendirilebilir. Oluşturulan benzersiz ürün kodu üzerinden tüm süreçlerin takibi mümkündür. Ürünlerin satışı, şirket içi kullanımı veya bertaraf süreçleri raporlanabilir. Oluşturulan kurgu hem Rainbow hem Quadronet sistemleri ile etkileşimli hizmet veriyor.

Şevket Yılmaz, Uzman - Yazılım Ürün Yönetimi


Saygılarımızla,
Mükemmellik Merkezi Ekibi

Popular posts from this blog

Dinamik Toplama Atama - Bülten No: 2022/10-01

Image
Dinamik Toplama Atama Bülten:  2022/10-01 Ana Süreç:  Toplama Operasyonları  Proje:  Penti E-Ticaret   👉 Amaç  E-ticaret projelerinde  çıkış grubu çevrim süresini düşürerek , iş emrinin iletildiği andan sevk anına kadar geçen süreyi azaltmayı hedefledik. Birden fazla kişinin grubu topladığı durumlarda, işlerini farklı zamanlarda tamamlamaları; özellikle yoğun dönemlerde dağıtım sürecinin önünde yığınlar oluşturabiliyor. Bu durum hem operasyon alanını işgal ediyor hem de dağıtılacak pickcarların aranması için zaman kaybettiriyor.    👍 Çözüm  Tüm toplayıcıların grubun toplama operasyonunu eş zamanlı bitirmesi için ‘Outer Group Toplama Atama’ ekranı üzerinde  Dinamik Toplama Atama  algoritması tasarlanmıştır. Algoritma, toplanacak lokasyonlara ve THM içi adetlere göre grubun toplanması için gereken toplam eforu kişilere eşit dağıtıyor ve her bir toplayıcı için toplama sıralaması yaparak  yürüme yolunu planlıyor , alan ...
Read more

Ulusal Dağıtım Sakura LEAN Projesi

Image
  Ulusal Dağıtım Sakura Tesisi LEAN Projesi 2022-2023 Sürekli büyüyen, ürün çıkış hacmini artıran müşterilerimize daha iyi hizmet sunabilmek için bu çalışma yapılmıştır. Süreçlerin verimliliğin arttırılması, KPI hedeflerine ulaşılması, ekstra masrafların azaltılması, projenin başarıyla gerçekleşmesi ile müşteri memnuniyeti sağlanması hedeflenmektedir. Çalışma Metodolojisi Çalışma kapsamında lean eğitimleri düzenlenmiş olup eş zamanlı olarak gemba yürüyüşleriyle operasyon ekipleri etkin olarak süreçlere dahil edilmiştir. Mevcut süreç haritaları çıkartılarak kök neden analizleri yapılmış aksiyon listeleri oluşturulmuş ve aksiyonlar tamamlanmıştır. Proje Paydaşları Proje Kazanımları İş güvenliği, ergonomik şartların iyileştirilmesi Süreçlerin dijitalleştirilmesi Alanların verimli kullanılması Kalitenin arttırılması Maliyet tasarrufuna katkıda bulunulması Müşteri memnuniyetine katkı sağlaması Zaman kazanımı Maliyetlerin daha doğru hesaplanması Ekol Değerlerine Lean Katkıları Sakura UD ...
Read more

İptal Web Siparişlerinin Hızlı İade Kabulü - Bülten No:2023/03-01

Image
  İptal Web Siparişlerinin Hızlı İade Kabulü Bülten:  2023/03-01 Süreç:  İade Kabul İlk Uygulama:  Penti  👉 Amaç  Son günlerde birçok pazar yeri, müşterilerine son dakikaya kadar iptal hakkı sunuyor. Yani son kullanıcılar, gönderileri firmamız tarafından taşıyıcı firmaya teslim edilene kadar siparişlerini iptal edebiliyorlar. Bunun depolarımızdaki yansıması ise; hazırlanmış ve taşıyıcı firmaya bildirimi yapılmış gönderilerin, iptal nedeniyle taşıyıcı firmalar tarafından teslim alınmaması ve sevk alanlarında biriken kargo yığınlarıdır . Bu çalışmanın amacı, bu tür ürünlerin stoğa geri alınma sürecini hızlandırmak ve alan kullanımını iyileştirmektir.  👍 Çözüm  Depodan fiziksel olarak hiç çıkmamış olduğu için stok sorumluluğu halen firmamız üzerinde olan paketlerin iade kabul işlemlerini doğru ve hızlı yapabilmek için sürecimizde değişiklik ihtiyacı olduğu tespit edilmiştir. Bu doğrultuda, iade edilen paket içeriklerini tek tek okutmak ve bunu mob...
Read more